Business Analyst

MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un analyste d’affaire pour rejoindre nos rangs !

Sommaire du poste

L'analyste d’affaire joue un rôle clé dans la gestion des données, la gestion des processus, la gouvernance et l'optimisation au sein des fonctions d'approvisionnement et de chaîne logistique. Il/elle veille au respect des politiques et des mesures clés, favorise l'excellence et l'amélioration des processus et soutient les améliorations des systèmes qui s'alignent sur les objectifs de l'entreprise. Le candidat idéal possède une solide expérience de l'analyse des données, de l'optimisation des processus et des systèmes d'approvisionnement.

Voici les responsabilités quotidiennes d'un(e) analyste d’affaire :

Gestion des données et conformité

• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de données en veillant à l'exactitude et à l'intégrité des données, y compris les prix et les conditions commerciales, les délais d'exécution,
• Analyser les données pour identifier les tendances, les modèles et les lacunes afin de contrôler la conformité et d'encourager les comportements conformes.
• Soutenir le catalogue annuel et le processus d'escalade des prix.

Amélioration et excellence des processus

• Concevoir, maintenir et mettre en œuvre des processus de chaîne d'approvisionnement à valeur ajoutée croisée :
• Processus logistiques opérationnels de bout en bout (du PR à la facture)
• Gestion des commandes en souffrance et processus d'établissement de devis
• Processus de réclamation, de modification et d'approvisionnement
• Processus de gestion des performances des fournisseurs
• Processus de réduction des coûts/évitement des coûts/budget
• Piloter les initiatives d'excellence et d'amélioration des processus, y compris les procédures opérationnelles normalisées (POS) et les meilleures pratiques.
• Élaborer et tenir à jour des modèles, des modèles standard, des playbooks et des outils de gestion des connaissances.
• Fournir des outils d'intégration, une base de connaissances ainsi que du matériel de formation et des programmes pour soutenir les flux de valeur de la chaîne d'approvisionnement.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes des flux de valeur pour concevoir et mettre en œuvre des solutions qui répondent aux exigences commerciales et s'alignent sur les objectifs de l'entreprise.

Gouvernance et rapports

• Extraire, analyser et préparer des rapports de données et des présentations pour soutenir les activités de gouvernance au sein de l'organisation de la chaîne d'approvisionnement et avec d'autres départements.
• Exécuter et diriger la gouvernance interfonctionnelle :
• Mesures de la logistique opérationnelle et de l'approvisionnement
• Progression et objectifs mensuels des ventes
• Couverture et respect des contrats/sources
• Économies de coûts, évitement des coûts et progression des risques
• Plans d'amortissement et de redressement applicables à tous les domaines de valeur
• Coordonner les activités budgétaires avec les autres flux de valeur, les progressions mensuelles des ventes et aligner les objectifs par flux de valeur.
• Auditer les flux de valeur pour s'assurer du respect des processus, des politiques et des données et combler les lacunes éventuelles.
• Soutenir l'organisation de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de projets et d'initiatives interfonctionnels.

Gestion des systèmes et des outils

• Maintenir et optimiser les outils pertinents pour la chaîne d'approvisionnement, y compris SAP S4 HANA (module Procure-to-pay), le portail des fournisseurs et les outils de reporting internes.
• Agir en tant que BPO (Business Process Owner) avec le département IT et les partenaires concernés pour les processus relatifs à la chaîne d'approvisionnement.
• Nouveaux outils : Recueillir les besoins de l'entreprise, définir des analyses de rentabilité, soutenir le processus de sélection des outils et leur mise en œuvre, ainsi que la maintenance.
• Développer des rapports et des scripts automatisés avec des étapes et une méthodologie définie, permettant des mises à jour fréquentes et rationalisées.
• Résoudre les problèmes liés au système, participer à la feuille de route des changements de système, effectuer des tests et coordonner l'exécution pour les utilisateurs finaux.

Voici ce qui est nécessaire pour réussir :

• Baccalauréat en commerce, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, technologies de l'information ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience dans l'analyse, l'analyse commerciale, l'approvisionnement ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Maîtrise de SAP S4 HANA (P2P) et des outils de visualisation de données/de rapports (Power BI, Visio).
• La maîtrise de la programmation générale est un atout, l'accent étant mis sur Python et SQL, ainsi que sur des outils tels que GIT et Azure.
• La connaissance des modules Pandas, Bokeh, Flask et Werkzeug est un atout.
• Expérience en matière de cartographie et d'amélioration des processus
• Excellentes compétences en matière d'analyse de données, capacité à collecter, organiser et analyser des données avec un souci du détail et de la précision.
• Expérience de la gestion des données, de l'établissement de rapports et du suivi de la conformité.
• Aptitude à traduire et à présenter les données de manière significative afin de susciter des actions.
• Solides compétences en matière de communication et de gestion des parties prenantes, avec une expérience de la collaboration interfonctionnelle.
• Aptitude à dépanner et à résoudre les problèmes liés aux systèmes/processus.
• L'anglais est requis pour le poste car la personne sélectionnée devra régulièrement communiquer avec des collègues, clients ou partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Si votre expérience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature - nous aimerions vous connaître !

Pourquoi vous joindre à nous?

Vous êtes passionné(e) par l'aviation ? Vous êtes impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients? Vous aspirez à une carrière épanouissante en tant qu'analyste d'entreprise ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprécions votre contribution à notre équipe unifiée.Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succès. Prenez votre envol avec une équipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble à MHIRJ !

Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilités d'évolution de carrière.

• Assurance santé, dentaire et vision compétitive
• Banque de congés annuels
• Rémunération compétitive et plan de primes annuelles
• Plans d'épargne retraite
• Réductions pour les employés et bien plus encore !

MHIRJ est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

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MHIRJ is the merging of two important heritages: Mitsubishi Heavy Industries (MHI) and the CRJ Series program. We provide comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing and sales activities for the global regional aircraft industry. We’re looking for a Business Analyst to join our ranks!

Purpose of the role

The Business Analyst plays a key role in data management, process management, governance, and optimization within the procurement and supply chain functions. This position ensures compliance with policies and key metrics, drives process excellence and improvements as well as supports system enhancements that align with business objectives. The ideal candidate has a strong background in data analytics, process optimization, and procurement systems.

Here are the daily responsibilities for a Business Analyst:

Data Management & Compliance

• Maintain and update databases and data systems ensuring accuracy and integrity, including price and commercial conditions, lead times,
• Analyze data to identify trends, patterns and gaps to monitor compliance and drive compliant behaviors
• Support the yearly catalogue and price escalation process

Process Improvement & Excellence

• Design, maintain and implement cross-value-stream supply chain processes:
• End-to-end operational logistics processes (PR to Invoice)
• Backorder management and quote processes
• Claim, amendment and sourcing processes
• Supplier performance management processes
• Cost-savings/Cost-Avoidance/Budget processes
• Drive process excellence initiatives and process improvement initiatives, including standard operating procedures (SOPs) and best practices.
• Develop and maintain templates, boilerplates, playbooks and knowledge management tools.
• Provide onboarding toolkit, knowledge base as well as training materials and curriculum to support supply chain value streams.
• Collaborate with internal and external stakeholders from the value-streams to design and implement solutions that meet business requirements and align with company goals.

Governance & Reporting

• Extract, analyze and prepare data reports and presentations to support governance activities within the supply chain organization and with other departments.
• Execute and lead cross-functional governance:
• Operational logistics and procurement metrics
• Monthly sales progression and targets
• Contract/source coverage and adherence
• Cost savings, cost avoidance and risks progression
• Burndown and recovery plans applicable to all value-streams
• Coordinate budget activities with other value-streams, monthly sales progressions and align targets per value-stream
• Audit value streams for process, policy and data adherence and address any gaps.
• Support the supply chain organization with cross-functional projects and initiatives.

Systems & Tools Management

• Maintain and optimize supply chain relevant tools, including SAP S4 HANA (Procure-to-pay module), Supplier portal and internal reporting tools.
• Act as BPO (Business Process Owner) with IT department and relevant partners for supply chain relevant processes
• New tools: Gather business requirements, define business cases, support tool selection process and implementation, and maintenance.
• Develop automated reports and scripts with defined steps and methodology, allowing frequent and streamlined updates.
• Troubleshoot system issues, participate in system change roadmap, perform testing and coordinate execution to end-users

Here is what is required to succeed:

• Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Data Analytics, Information Technologies or a related field.
• Minimum 3 years of experience in analytics, business analysis, procurement, or supply chain management.
• Proficiency in SAP S4 HANA (P2P) and data visualization/reporting tools (Power BI, Visio)
• Proficiency in general programming is an asset, emphasis on Python and SQL, and tools such as GIT and Azure.
• Knowledge of Pandas, Bokeh, Flask, and Werkzeug modules is an asset
• Experience in process mapping and process improvement
• Excellent data analytical skills, ability to collect, organize and analyze data with attention to detail and accuracy
• Experience in data management, reporting, and compliance tracking.
• Ability to translate and present data in a meaningful way to drive actions
• Strong communication and stakeholder management skills, with experience in cross-functional collaboration.
• Ability to troubleshoot and resolve system/process issues.
• Ability to communicate in English language, both written and verbal. Bilingual (French and English) written and verbal is an asset.

If your experience aligns with the qualifications for this role, we encourage you to apply – we’d like to hear from you!

Why join us?

Do you have a passion for aviation? Are you eager to make a meaningful impact on customers? Do you aspire to a fulfilling career as a Business Analyst? If yes, you’ve landed at the right place. At MHIRJ, we recognize and value your contributions to our One Unified Team. We live by our values and embody our behaviors which drive our success. Take flight with a team that shares your passion and supports your journey. Let’s soar together at MHIRJ!

We provide comprehensive benefits for you and your family, as well as ample opportunities to grow your career.

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MHIRJ is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.